Выпускникам | Высшая школа печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета (МГУП имени Ивана Федорова) 

Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова

ПАМЯТКА ВЫПУСКНИКУ

для получения диплома о высшем образовании

1. Если Вы являетесь выпускником МГУП имени Ивана Федорова, но не получили свой диплом о высшем образовании, то Вам необходимо явиться в Учебно-методический отдел Высшей школы печати и медиаиндустрии (ул. Прянишникова, 2А, комната 1213) в рабочий день с 09:30 до 13:00 или с 14:00 до 17:15 (в пятницу – до 16:00).

Для получения диплома о высшем образовании необходимо иметь при себе удостоверение личности и заполненный обходной лист.

Напоминаем, что удостоверением личности являются следующие документы:

  • паспорт РФ
  • заграничный паспорт
  • удостоверение личности офицера
  • служебное удостоверение МВД РФ
  • служебное удостоверение ФСБ РФ
  • водительское удостоверение
  • военный билет.

Обращаем внимание, что копия паспорта, студенческий билет, пропуск, служебное удостоверение какой-либо организации и т.п. не являются удостоверением личности. По этим документам диплом о высшем образовании не выдается.

2. Бланк обходного листа необходимо получить в дирекции соответствующего института у методиста. Далее обходной лист заполняется по всем пунктам. Вобязательном порядке должны быть проставлены отметки бухгалтерии, библиотеки, общежития, студенческого отдела кадров (комната 1311). Информацию о местоположении структурных подразделений, которые ставят отметки в обходном листе, можно получить в дирекции института.

3. При получении диплома следует внимательно проверить написание ФИО, сверить номер бланка с книгой регистрации дипломов, расписаться в книге регистрации за полученный диплом.

4. В дирекции института забрать приложение к диплому, проверив правильность заполнения и оценки.

5. Оригинал диплома и оригинал приложения предъявить в студенческий отдел кадров (комната 1311) и получить документы из личного дела – аттестат, удостоверение о результатах ЕГЭ и пр.

6. Вы имеете право доверить получение своего диплома другому лицу. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность (образец доверенности имеется у нотариуса). Доверенное лицо при получении диплома предъявляет удостоверение личности, которое указано в доверенности, обходной лист выпускника и доверенность на получение диплома о высшем образовании.

Нотариальная доверенность на право получения диплома о высшем образовании изымается у предъявителя ответственным лицом Университета и хранится в личном деле выпускника.

7. По заявлению выпускника диплом может быть выслан на указанный им адрес по почте. Заявление пишется на имя ректора с перечислением всех необходимых почтовых реквизитов, контактного телефона, причин, по которым нет возможности получить документ лично; прилагается нотариально заверенная копия паспорта.

8. Дипломы хранятся в Университете бессрочно!

9. Рекомендуем выпускникам предыдущих лет выпуска забирать дипломы в период с сентября по май. Летом идет подготовка и выдача дипломов текущего года выпуска!

10. Заявления на выдачу дубликатов дипломов в летний период не рассматриваются!

11. Период с конца июля по конец августа – отпускной, и дипломы в это время не выдаются.

По вопросам подготовки и выдачи дипломов просьба звонить в Учебный отдел Университета по телефону (499)976-36-69 или писать на адрес diplom@mgup.ru.

для получения дубликата диплома о высшем образовании

В случае утраты выпускником документа о высшем образовании, он может получить его дубликат. Одновременно требуется получить и дубликат приложения, так как приложение без диплома считается недействительным. Необходимо написать заявление о выдаче дубликата диплома и приложения к нему, предоставив перечень документов. Образец заявления на оформление дубликата диплома и приложения см. здесь. Обращаем внимание, что заявление пишется только от руки. В заявлении необходимо указать контактные данные для получения сообщения о готовности дубликата диплома. К заявлению прилагается нотариально заверенная копия паспорта.

В зависимости от причины утраты диплома необходимо предоставить определенный пакет документов.

ПРИЧИНЫ УТРАТЫ ДИПЛОМА:

Утеря, кража или уничтожение диплома

  • Заявление о выдаче дубликата диплома и приложения;
  • Справка из полиции (форма справки имеется в полиции);
  • Копия диплома или приложения, если имеются.

Смена ФИО, ошибка в дипломе

  • Заявление о выдаче дубликата диплома и приложения;
  • Диплом о высшем образовании, содержащий ошибку, и приложение к нему;
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о перемене фамилии.

Порча диплома (обгорел, порван, разрисован и т.п.)

  • Заявление о выдаче дубликата диплома и приложения;
  • Испорченный бланк диплома.

Пакет документов для оформления дубликата диплома необходимо лично доставить в Учебный отдел Университета, либо прислать по почте. Получить готовый дубликат может либо заявитель, либо его доверенное лицо по нотариальной доверенности.

В случае утери, порчи и т.д. только приложения к диплому необходимо обратиться в дирекцию соответствующего института. При этом необходимо представить следующие документы: заявление, оригинал приложения (в случае ошибки или порчи), нотариально заверенные копии диплома и паспорта.